Како направити презентацију - корак по корак водич

Добар дан!

У данашњем чланку, детаљно ћемо размотрити како направити презентацију, који проблеми настају у производњи, на шта треба обратити пажњу. Анализирали бисмо неке суптилности и лукавице.

У принципу, шта је то? Лично бих дао једноставну дефиницију - ово је кратка и визуелна репрезентација информација, која помаже говорнику да детаљније открије суштину свог рада. Сада их користе не само привредници (као и раније), већ и обични ученици, ученици и генерално у многим сферама нашег живота!

По правилу, презентација се састоји од неколико листова, на којима су представљене слике, дијаграми, табеле, кратки опис.

И тако, почнимо да све то детаљно схватимо ...

Напомена! Такође препоручујем да прочитате чланак о правилној презентацији презентације - хттпс://пцпро100.инфо/оформление-презентатсии/

Садржај

  • 1 Основне компоненте
    • 1.1 Текст
    • 1.2 Слике, графикони, графикони
    • 1.3 Видео
  • 2 Како направити презентацију у ПоверПоинту
    • 2.1 План
    • 2.2 Рад са Слајдом
    • 2.3 Рад са текстом
    • 2.4 Уређивање и лепљење графикона, дијаграма, табела
    • 2.5 Рад са медијима
    • 2.6 Преклапање ефеката, прелазака и анимација
    • 2.7 Демонстрација и презентација
  • 3 Како не правите грешке

Основне компоненте

Главни програм за рад је Мицрософт ПоверПоинт (осим тога, то је на већини рачунара, јер заједно долази са Вордом и Екцелом).

Затим вам је потребан квалитетан материјал: текст, слике, звукови, можда видео. На кратко додирните тему како све ово узети ...

Представљање примера.

Текст

Најбоља опција, ако сами у презентационој теми и сами можете написати текст из личног искуства. За слушаоце биће занимљиво и узбудљиво, али ова опција није погодна за све.

Можете радити са књигама, посебно ако имате добру колекцију на полици. Текст из књига може се скенирати и препознати, а затим преведени у Ворд формат. Ако немате књиге, или мало, можете користити електронске библиотеке.

Поред књига, апстракти могу бити добра опција, можда чак и она коју сте написали и поднели раније. Можете користити популарне сајтове из каталога. Ако сакупљате неколико интересантних есеја на тему - можете добити одличну презентацију.

Није једноставно једноставно тражити чланке на Интернету на разним форумима, блоговима, веб страницама. Врло често постоје одлични материјали.

Слике, графикони, графика

Наравно, најинтересантнија опција биће ваше личне фотографије, које сте урадили у припреми за писање презентације. Али можете учинити без Иандек-а. Осим тога, не постоји увек време и прилика за ово.

Графике и графиконе могу се сами извући, ако имате било какве шаблоне, или мислите нешто по формули. На пример, за математичке прорачуне, постоји занимљив програм за графику графикона.

Ако не можете пронаћи одговарајући програм, можете нацртати распоред ручно, нацртати у Екцелу или само на листу папира, а затим снимити слику или скенирати. Постоји много опција ...

Препоручени материјали:

Превод слике у текст: хттпс://пцпро100.инфо/как-перевести-картинку-в-текст-при-помосххи-аббии-финереадер/

Направићемо ПДФ са слика: хттпс://пцпро100.инфо/как-из-картинок-сделат-пдф-фаил/

Како направити сцреенсхот на екрану: хттпс://пцпро100.инфо/как-сделат-скринсхот-екрана/

Видео

Уклоните квалитетан видео - то није лако, али и скупо. Једна видео камера није приступачна за све и још увијек треба исправно обрађивати видео. Ако имате такву могућност, обавезно га користите. Покушаћемо да урадимо ...

Ако квалитет видео записа може бити нешто занемарен - то је прилично погодно за снимање и мобилни телефон (у многим "просечним" категоријама цијена мобилних телефона су инсталиране камере). Неке ствари могу бити уклоњене и они ће детаљно показати одређену ствар која је тешко објаснити на слици.

Узгред, многе популарне ствари су већ унете и могу се наћи на иоутубе-у (или на другим видео хостинг сајтовима).

Иначе, неће бити сувишно написати чланак како уредити видео: хттпс://пцпро100.инфо/как-резат-видео/.

И још једна занимљива опција за креирање видео снимка - можете је снимити са екрана монитора и додати звук, на пример, ваш глас говори шта се догађа на екрану монитора.

Можда, ако већ имате све наведено и налази се на чврстом диску, можете наставити да направите презентацију, односно да га дизајнирате.

Како направити презентацију у ПоверПоинту

Прије него што пређемо на технички дио, желео бих да се задржим на најважнијој ствари - плану говора (извјештају).

План

Без обзира колико је лепа ваша презентација - без вашег говора, то је само сет слика и текста. Стога, пре него што почнете да радите, одлучите о плану за ваш говор!

Прво, ко ће слушати ваш извештај? Који су њихови интереси, шта више воле. Понекад успех не зависи од потпуности информација, већ о томе на чему се фокусирате!

Друго, одредите главну сврху ваше презентације. Шта то доказује или одбија? Можда говори о неким методама или догађајима, вашем личном искуству и сл. Не треба се мешати у различите правце у једном извјештају. Дакле, одмах одлучите о концепту вашег говора, размислите о ономе што ћете рећи на почетку, на крају - и сходно томе, шта слајдове и са којим информацијама требате.

Треће, већина звучника не може правилно израчунати вријеме њиховог извештаја. Ако вам је дато веома мало времена - онда урадите огроман извештај са видео и звуковима - скоро нема смисла. Слушатељи неће имати времена да га гледају! Много је боље направити кратак говор, а остатак материјала ставити у други чланак и сви заинтересовани - копирајте их у медије.

Рад са слајдером

Обично прва ствар коју урадите када почнете да радите на презентацији је додавање слајдова (нпр. Странице које садрже текстуалне и графичке информације). Да би било једноставно: покрените Повер Поинт (успут, пример ће приказати верзију 2007) и кликните на "хоме / цреате слиде."

Успут, можете да избришете слајдове (кликните на колону с лијеве стране жељене и притисните тастер ДЕЛ, померите се, замените између њих - помоћу миша).

Као што смо већ приметили, слајд се испоставило да је најједноставнији: наслов и текст испод њега. Да бисте могли, на пример, да поставите текст у две колоне (лако је упоређивање објеката са овим аранжманом) - можете променити изглед слајда. Да бисте то урадили, кликните десним тастером миша на слајд са леве стране у колони и изаберите поставку: "лаиоут / ...". Погледајте слику испод.

Додао ћу још неколико слајдова и моја презентација ће се састојати од 4 странице (слајдова).

Све странице нашег рада су беле за сада. Било би лепо дати им неки дизајн (тј. Изабрати праву тему). Да бисте то урадили, отворите картицу "Дизајн / Теме".

Сада наша презентација није тако избледела ...

Време је да пређемо на уређивање текстуалних информација наше презентације.

Рад са текстом

Са текста у Повер Поинт-у лако је радити. Довољно је кликнути на жељени блок мишем и унети текст, или га једноставно копирати и залепити из другог документа.

Такође, са мишем се лако помера или ротира ако држите левим тастером миша на граници оквира око текста.

Узгред, у Повер Поинт-у, као иу обичном Ворду, све речи написане грешкама означене су црвеном линијом. Дакле, обратите пажњу на правопис - веома је непријатно када видите презентиране грешке!

У мом примеру, додао бих текст на све странице, добијам нешто попут овога.

Уређивање и лепљење графикона, дијаграма, табела

Дијаграми и графикони обично се користе да би показали промену неких показатеља релативно другима. На пример, показати профит ове године, у односу на прошлост.

Да бисте уметнули графикон, кликните на програм Повер Поинт: Инсерт / Диаграмс.

Тада ће бити прозора у којем ће бити много различитих врста дијаграма и графова - потребно је само одабрати одговарајући. Овдје можете наћи: кружне дијаграме, тачкице, линеарне, итд.

Након што сте се одлучили за избор, видећете Екцел прозор са понудом за унос података који ће бити приказани на графикону.

У мом примеру сам одлучио направити показатељ популарности презентација по години: од 2010. до 2013. године. Погледајте слику испод.

Да убаците табеле, кликните на "Инсерт / Табле". Имајте на уму да можете одмах изабрати број редова и ступаца у креираној табели.

Ево шта се догодило након попуњавања:

Рад са медијима

Модерна презентација је врло тешко замислити без слика. Зато их је уметнути веома пожељним, јер ће већина људи бити досадно ако нема занимљивих слика.

За почетак, не срезајте га кратко! Покушајте да не стављате пуно слика на један слајд, боље направите слике веће и додајте још један слајд. Из ретких редова, понекад, веома је тешко видети мале податке о сликама.

Да бисте једноставно додали слику: притисните "убаци / слике". Затим изаберите локацију на којој имате слике и додајте жељену.

Уношење звука и видеа су врло сличне по природи. Генерално, ове ствари нису увек и свуда треба укључити у презентацију. Прво, није увек и није увијек прикладно ако имате музику у сред тишине слушалаца који покушавају да анализирају свој рад. Друго, на рачунару на коме презентујете вашу презентацију можда неће бити неопходни кодеци или чак датотеке.

Да бисте додали музику или филм, кликните на "Инсерт / мовие (соунд)", а затим одредите локацију на вашем чврстом диску гдје се налази датотека.

Програм вас упозорава да када прегледате овај слајд, аутоматски почиње да репродукује видео. Слажемо се.

Оверлаи ефекти, прелази и анимације

Вероватно је много људи видело на презентацијама, па чак иу филмовима, да се прелазе између неколико фрејмова: на пример, оквир као страница књиге, прелази на следећи лист или се нежно раствара. Исто се може урадити у програму Повер Поинт.

Да бисте то урадили, изаберите жељени слајд у колони са леве стране. Затим, у одељку "Анимација" изаберите "стил транзиције". Овде можете изабрати десетине различитих промена странице! Узгред, са лебдењем на сваком - видећете како ће се страница приказати током демонстрације.

Важно! Прелазак утиче само на један слајд који сте одабрали. Ако сте одабрали први слајд, онда ће почетак почети од ове транзиције!

Приближно исти ефекти који се надограђују на презентацијским страницама могу се надвишити на наше објекте на страници: на пример, текст (ова ствар се зове анимација). Ово ће направити искачући текст, или се појавити из празнине, итд.

Да бисте применили овај ефекат, изаберите жељени текст, кликните на картицу "анимација", а затим кликните на "подешавање анимације".

Пре вас, с десне стране, постоји колона у којој можете додати различите ефекте. Успут, резултат ће се одмах приказивати у реалном времену, тако да можете лако одабрати жељене ефекте.

Демонстрација и презентација

Да започнете презентацију своје презентације, можете једноставно притиснути дугме Ф5 (или кликнути на картицу "слајд шоу", а затим изаберите "почни од почетка").

Препоручљиво је ићи у подешавања екрана и прилагодити све што вам је потребно.

На пример, можете покренути презентацију у режиму целог екрана, променити слајдове по времену или ручно (у зависности од ваше припреме и типа извештаја), прилагодити опције приказа слике итд.

Како избјећи грешке

  1. Проверите правопис. Грубе правописне грешке могу у потпуности покварити укупни утисак вашег посла. Грешке у тексту наглашавају црвена валовита линија.
  2. Ако сте у презентацији користили звук или филмове и нећете га представљати с вашег лаптопа (рачунара), онда копирајте ове мултимедијалне датотеке заједно са документом! Није сувишно узимати кодеке са којима би требало да се игра. Веома често се испоставља да на другом рачунару ови материјали недостају и нећете моћи да испробате свој рад у потпуном светлу.
  3. Из друге тачке следи. Ако намеравате да одштампате извештај и пошаљете је у папирној форми - онда не додајте видео и музику на њега - то и даље неће бити видљиво и звучно на папиру!
  4. Презентација није само слајдова са сликама, ваш извештај је веома важан!
  5. Немојте бити мали - тешко је видети мали текст из задњег реда.
  6. Немојте користити бледе боје: жуто, светло сиво, итд. Боље их замијенити црним, тамно плавим, бардом итд. Ово ће омогућити послушалима да јасније виде ваш материјал.
  7. Последњи савет, вероватно, биће веома корисно за ученике. Немојте одлагати развој последњег дана! Према закону помисли - на овај дан све ће проклети!

У овом чланку, у принципу, створили смо најдинобичнију презентацију. У закључку не бих желео да се бавим техничким питањима или саветима о коришћењу алтернативних програма. У сваком случају, основа је квалитет вашег материјала, што је још занимљивији ваш извештај (додајте овој слици, видео, текст) - то ће бити боља презентација. Сретно!

Рачунар Помоћ
Дигитална Техника
Произвођачи TV